Obvestilo o zasebnosti
Velja od: 27. avgust 2026
To obvestilo opisuje, katere podatke RT²M obdeluje, česa ne shranjuje, kje delujejo njegovi strežniki in kdo ima dostop.
To besedilo je strojni prevod, na voljo za lažje razumevanje. V primeru neskladja prevlada angleška različica.
Kdo obdeluje vaše podatke
RT²M upravljamo mi na rt2m.app. Za vsa vprašanja glede varovanja podatkov ali če želite, da izbrišemo podatke, ki jih imamo o vas, pišite na hello@rt2m.app. Sestanke ustvarja in upravlja administrator vaše organizacije; vsakdo v vaši organizaciji lahko vidi e-poštni naslov in vlogo drugih članov na strani ekipe.
Kaj shranjujemo in česa ne
Ne shranjujemo zvočnih posnetkov sestankov: prevajanje poteka v pomnilniku procesa in v običajnem delovanju se ne zapiše nobena zvočna datoteka. Tudi prepis obstaja le za čas trajanja sestanka, na istem mestu. Storitev, ki posreduje zvočno in podatkovno povezavo, prav tako ne snema sestanka: privzeto ne snema in ne shranjuje medijev, snemanje pa bi zahtevalo ločeno storitev in shranjevalni prostor, ki bi ga konfigurirali mi — mi ne uporabljamo nobenega od teh, in naša koda ne vsebuje klica za to. Medijski tok potuje prek šifriranega kanala (SRTP, z izmenjavo ključev DTLS-SRTP). Kar shranjujemo, spada v štiri skupine. Prvič: račun, s katerim se prijavite — vaš e-poštni naslov, vaše geslo, če se prijavite z njim, in identifikator, ki ga vrne Google ali Microsoft, če se prijavite na ta način. Drugič: podatki o vaši organizaciji — njeno ime, paket, kvota, terminološki glosar, registrirane e-poštne domene podjetja, e-poštni naslov in vloga vsakega člana ter zahteve za dopolnitev kvote in spremembo paketa skupaj z opombo, napisano nanje. Tretjič: metapodatki vaših sestankov — identifikator sestanka in njegov neobvezni naslov, kdo ga je ustvaril, kateri jeziki so se pojavili v njem, kdaj se je začel, kako dolgo je trajal in koliko minut ste porabili; brez vsebine pogovora. Četrtič: kar nam pošljete sami — povratne informacije, zahtevo za stik ali zahtevo za ponudbo, z sporočilom, e-poštnim naslovom, telefonsko številko, imenom podjetja in delovnim mestom, ki ste jih navedli. Dve stvari posebej poudarjamo, ker sta lahko presenetljivi. Če navedete svoj e-poštni naslov, da bi videli cene, ga shranimo ločeno — preprosto zato, ker ste si ogledali cene. In poleg sporočila, ki nam ga pošljete, hranimo tudi, s katere strani in s katerega sestanka je prišlo, in če ste prijavljeni, je vaš e-poštni naslov računa priložen, tudi če ga niste vnesli. Ime, e-poštni naslov in jezik, ki jih navedete ob pridružitvi, potujejo znotraj žetona za pridružitev, izdanega storitvi, ki posreduje povezavo. Na javni predstavitvi in pri zahtevi za ponudbo uporabljamo vaš IP naslov za omejevanje zlorab: šteje se samo v pomnilniku in se lahko pojavi v dnevniku strežnika, vendar ne gre v bazo podatkov.
Kje delujejo naši strežniki
Baza podatkov in avtentikacija delujeta v Nemčiji, v Frankfurtu (regija eu-central-1). Naš lastni strežnik, ki poganja prevajalnega agenta in dispečerja, je prav tako v Nemčiji, v Nürnbergu. Spletno stran gosti zunanji ponudnik gostovanja, aplikacija pa deluje na strežnikih v EU. Storitev, ki posreduje zvočno in podatkovno povezavo sestanka, ter storitve umetne inteligence, ki izvajajo prepoznavanje govora, prevajanje in povzemanje, ne delujejo na naši infrastrukturi, in ne izbiramo, kje se nahajajo. Kateri ponudnik opravlja katero nalogo in kje deluje, je navedeno po imenu na naši strani podizvajalcev.
Komu posredujemo podatke (obdelovalci)
Za delovanje storitve uporabljamo podizvajalce — obdelovalce. Njihove kategorije: posredovanje zvočne in podatkovne povezave sestanka; prepoznavanje govora, prevajanje in izdelava povzetka sestanka; delovanje baze podatkov in prijave; gostovanje spletne strani; dostava e-pošte računa (potrditev prijave, ponastavitev gesla, povabilo) in povzetkov sestankov; prijava z zunanjim računom; in končno analitika ogledov strani, plus analitika obiskovalcev, ki se naloži samo z vašim soglasjem. V tem obvestilu jih ne navajamo po imenu, ker se seznam lahko spremeni: hranimo ga na ločeni strani, kjer je vsak ponudnik prikazan skupaj s tem, kaj počne za nas in kje deluje.
Kako dolgo hranimo podatke
Zvok: ne hranimo ga. Prepis: ob koncu sestanka — ko je povzetek ustvarjen in poslan — ga izbrišemo in proces se zaključi; nikoli ne doseže baze podatkov ali datoteke. Kopija povzetka ostane tudi v mapi Poslano našega lastnega pošiljnega nabiralnika, s povzetkom sestanka v telesu e-pošte; ta kopija se samodejno izbriše po 5 dneh. Podatki o računu, organizaciji, sestankih in uporabi ter sporočilo, ki nam ga pošljete, trenutno nimajo samodejnega roka za izbris: hranimo jih tako dolgo, kot jih potrebujemo za delovanje storitve in za obračun vaše kvote, ali dokler nas ne prosite, da jih izbrišemo.
Vaše pravice
Lahko zahtevate kopijo podatkov, ki jih imamo o vas, nas prosite, da jih popravimo, ali nas prosite, da jih izbrišemo — pišite na hello@rt2m.app. Povzetek sestanka prejmejo samo tisti, ki so ob pridružitvi navedli e-poštni naslov; če ga ne navedete, ne prejmete e-pošte. Vaša odločitev o piškotkih velja eno leto; za spremembo izbrišite piškotek rtm_consent iz vašega brskalnika.
Piškotki in kaj ostane v vašem brskalniku
Od nas prihajajo tri vrste piškotkov: rtm_consent hrani vašo odločitev o piškotkih eno leto, rtm_locale hrani izbrani jezik, prav tako eno leto, in piškotki za prijavo ohranjajo vašo sejo aktivno. Skripta za analitiko obiskovalcev se naloži samo, če kliknete sprejmi na pasici — nikoli prej; ko se naloži, nastavi lastne piškotke v vašem brskalniku. Analitika ogledov strani deluje na vsaki strani, ne glede na odgovor, ki ste ga dali na pasici. Vaša lokalna shramba brskalnika hrani ime in e-poštni naslov, ki ste ju nazadnje vnesli, izbrani zvočni način in valuto — ti ostanejo na vaši napravi in nikoli ne dosežejo nas.